Trong thời đại mà truyền thông có sức ảnh hưởng mạnh mẽ như hiện tại, việc tổ chức sự kiện như là một kênh truyền thông kết nối doanh nghiệp với khách hàng. Một sự kiện thành công sẽ để lại ấn tượng, tiếng vang lớn giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu. Tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp có vai trò và tầm quan trọng nhất định. Việc có nên thuê công ty tổ chức sự kiện hay tự tổ chức luôn là điều mà các doanh nghiệp luôn cân nhắc. Hãy cùng Golden Smile Event tìm hiểu lợi ích khi thuê công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thay vì tự tổ chức dưới đây nhé!
1. Tiết kiệm chi phí, thời gian
Thông thường, các doanh nghiệp đều nghĩ việc thuê công ty tổ chức sự kiện sẽ tốn kém chi phí hơn. Việc tự tổ chức vì công ty phải có lợi nhuận khi cung cấp dịch vụ cho bạn.
Tuy nhiên một công ty tổ chức sự kiện sẽ có khả năng đảm nhận và cung cấp toàn bộ dịch vụ bao gồm: lên ý tưởng, sáng tạo, thiết kế, thi công, quản lý nhân sự, truyền thông, vận hành,…
Nếu doanh nghiệp tự tổ chức sẽ khó đáp ứng tốt tất cả mọi việc, và chi phí thuê ngoài các dịch vụ khác nhau. Như: âm thanh, ánh sáng, thiết kế, trang trí,..có thể còn cao hơn dịch vụ trọn gói do công ty tổ chức sự kiện cung cấp.
Để chuẩn bị và triển khai một sự kiện thành công phải tốn rất nhiều thời gian, công sức. Tuy nhiên đối với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm sẽ lên kế hoạch cụ thể cũng như sẽ chịu trách nhiệm về việc thực hiện, giúp tiết kiệm tối đa về thời gian.
2. Công ty tổ chức sự kiện đã có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn cao
Một sự kiện thành công yêu cầu có sự phối hợp nhịp nhàng giữa tất cả các khâu, chỉ cần có một trục trặc trong một khâu dù là nhỏ nhất cũng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của toàn sự kiện và đối mặt với nhiều rủi ro khác nhau.
Năng lực và kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp là yếu tố cần thiết để có một sự kiện thành công.
Một sự kiện dù có quy mô lớn hay nhỏ thì quy trình tổ chức phải trải qua nhiều giai đoạn như lên ý tưởng, phân chia nhân sự, chuẩn bị và dàn dựng,…
Tất cả các giai đoạn này đòi hỏi phải có tính chuyên môn cao, với công ty tổ chức sự kiện, họ sẽ có đội ngũ giàu kinh nghiệm có thể giải quyết được tất cả các vấn đề từ A đến Z.
3. Giảm thiểu rủi ro
Quản trị rủi ro là một yếu tố cực kỳ quan trọng để tổ chức một sự kiện thành công. Bởi bất cứ sự kiện nào cũng tiềm ẩn nhiều nguy cơ khác nhau không lường trước được. Nếu doanh nghiệp tự tổ chức sẽ rất khó để quản lý vấn đề này vì chưa có nhiều kinh nghiệm.
Công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm tổ chức và cọ xát với rất nhiều loại hình sự kiện. Trải qua nhiều rủi ro khác nhau nên khả năng xử lý tình huống rất linh hoạt. Từ đó họ có thể ứng phó kịp thời trước các sự cố bất ngờ.
Với đội ngũ giàu kinh nghiệm cộng với trình độ chuyên môn cao, họ cũng dự phòng được các tình huống có thể xảy ra. Và lên kế hoạch back up sẵn sàng, giảm thiểu tối đa sự cố cho sự kiện của bạn.
4. Nâng cao hiệu suất quảng cáo
Công ty tổ chức sự kiện luôn có mối quan hệ rất chặt chẽ với các cơ quan truyền thông. Do đó, khi thuê công ty tổ chức sự kiện giúp tiết kiệm thời gian, chi phí. Giúp bạn quảng bá được sự kiện một cách rộng rãi.
5. Lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện
Trước sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện, việc tìm kiếm một đơn vị không quá khó khăn. Tuy nhiên, để có thể hợp tác với một đơn vị uy tín, phù hợp lại là một điều không dễ dàng.
Khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý các tiêu chí sau đây
- Kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện
- Đội ngũ nhân sự của công ty
- Các đối tác trong ngành
- Phản hồi từ khách hàng cũ
6. Golden Smile Event – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm
Golden Smile Event tự hào là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được nhiều Quý khách hàng và đối tác tin tưởng. Đội ngũ nhân sự đều được đào tạo bài bản về chuyên môn và giàu kinh nghiệm.
Chúng tôi tự tin sẽ đem tới những dịch vụ hàng đầu với chi phí hợp lý nhất. Liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện chuyển nghiệp tại TP HCM Golden Smile Event để được tư vấn và báo giá nhanh chóng nhất!
——————————–
GOLDEN SMILE EVENT
Fanpage: Golden Smile Event
Hotline: 1900 2644 – 091 926 1400
Email: gs.event@goldensmile.com.vn
Địa chỉ : 34 Hoa Lan, P.2, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
