Tổ chức Music show – Concert chuyên nghiệp với Golden Smile Event
Music show – Concert là một trong những loại hình sự kiện âm nhạc quy mô lớn. Nó thu hút sự chú ý của rất nhiều người, đặc biệt là giới trẻ. Trong thời gian gần đây, hình thức tổ chức Music show – Concert đang ngày càng phổ biến. Hình thức này được các doanh nghiệp, đơn vị truyền thông ưa chuộng và chú trọng đầu tư. Tuy nhiên, việc tổ chức một sự kiện quy mô lớn như này không phải là điều dễ dàng. Để có thể viết ra một kế hoạch tổ chức và một kịch bản hay, người phụ trách và đơn vị tổ chức phải nắm rõ được quy trình cũng như hiểu được ý nghĩa của việc tổ chức concert là gì. Vậy hãy để Golden Smile Event giúp bạn tìm hiểu nhé!
Vậy Music show – Concert là gì?
Music show – Concert là một loại hình sự kiện âm nhạc. Nó được tổ chức để giới thiệu các nghệ sĩ và ban nhạc, cũng như để thưởng thức và tận hưởng âm nhạc trực tiếp. Những chương trình âm nhạc như vậy có thể diễn ra ở các sân khấu lớn. Những nhà hát, hội trường, các khu vực trống trải ngoài trời… Thậm chí, music show còn có thể được tổ chức trong các quán bar nhỏ.
Các Music show – Concert thường được tổ chức bởi các công ty sản xuất âm nhạc, các nhà tổ chức sự kiện hoặc bởi các nghệ sĩ và ban nhạc. Chương trình sẽ bao gồm các ca khúc từ album mới nhất của nghệ sĩ. Đôi khi, các bản hit từ quá khứ cũng được trình diễn. Ngoài ra, các Music show – Concert còn có thể bao gồm những tiết mục đặc biệt như nhảy, hát và chơi nhạc. Tất cả tạo nên một trải nghiệm trực tiếp đầy ấn tượng và sôi động.
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ và internet, nhiều Music show và Concert được phát trực tuyến. Nó cho phép khán giả trên toàn thế giới có thể thưởng thức âm nhạc mà không cần phải đến trực tiếp chương trình. Tuy nhiên, tham gia trực tiếp một Music show hay Concert vẫn là trải nghiệm tuyệt vời và khó quên đối với nhiều người yêu nhạc.
Quy trình tổ chức một sự kiện ca nhạc Music show – Concert
Quy trình tổ chức một chương trình ca nhạc có thể khác nhau. Tất cả tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện. Tuy nhiên, thông thường việc tổ chức 1 music show bao gồm các bước sau:
1 – Xác định mục đích và khán giả
Ban tổ chức phải xác định rõ mục đích của chương trình ca nhạc. Bên cạnh đó, còn phải xác định đối tượng khán giả mà họ muốn hướng đến. Điều này sẽ giúp họ quyết định về nội dung, chủ đề, thời lượng và địa điểm tổ chức sự kiện.
2 – Lên kế hoạch và kinh phí
Sau khi đã xác định được mục đích và khán giả, ban tổ chức sẽ lên kế hoạch chi tiết về chương trình. Nó bao gồm chủ đề, nghệ sĩ tham gia, nội dung chương trình, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, cơ cấu tổ chức sự kiện, các hoạt động kèm theo và quản lý rủi ro. Sau đó, họ sẽ tính toán kinh phí cho mỗi hoạt động và lên kế hoạch quản lý ngân sách.
3 – Tìm kiếm đối tác và nhà tài trợ cho Music show – Concert
Ban tổ chức sẽ tìm kiếm đối tác và nhà tài trợ để hỗ trợ về kinh phí và quảng bá cho chương trình. Đối tác và nhà tài trợ có thể là các công ty sản xuất âm nhạc, các thương hiệu lớn, hay các đơn vị quảng cáo.
4 – Liên hệ và ký kết hợp đồng với các nghệ sĩ và đội ngũ sản xuất
Ban tổ chức sẽ liên hệ và ký kết hợp đồng với các nghệ sĩ và đội ngũ sản xuất. Đội ngũ này bao gồm các ca sĩ, nhạc sĩ, vũ đoàn, đạo diễn, kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng và các nhân viên khác để chuẩn bị cho chương trình.
5 – Thiết kế sân khấu và âm thanh, ánh sáng
Ban tổ chức sẽ thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng. Điều này nhằm đảm bảo phù hợp với chủ đề và nội dung của chương trình.
6 – Thực hiện sự kiện
Ban tổ chức sẽ thực hiện sự kiện. Quy trình bao gồm thiết lập sân khấu, cơ cấu tổ chức, âm thanh, ánh sáng.
Những lưu ý khi tổ chức một sự kiện Music show – Concert
Bởi tính chất của sự kiện Music show – Concert là sự kiện diễn ra trực tiếp. Nó có khả năng thu hút cũng như tập trung hàng trăm đến hàng nghìn người tham dự. Do đó, có thể thấy đi cùng với quy mô sự kiện là sự gia tăng về rủi ro xảy ra sự cố phát sinh trực tiếp. Vì vậy, để tránh những sự cố không đáng có và đảm bảo cho buổi Music show – Concert được diễn ra một cách suôn sẻ, các đơn vị tổ chức cũng như người phụ trách tổ chức sự kiện phải có sự chuẩn bị đầy đủ và cần lưu ý những điều sau đây:
1. Xây dựng kế hoạch chi tiết cho Music show – Concert
Để sự kiện diễn ra thành công và tránh những sự cố bất ngờ trong khi tổ chức Music show – Concert. Người phụ trách cần phải xây dựng một kế hoạch chi tiết. Nó phải cụ thể từ khâu chuẩn bị đến khâu triển khai tổ chức. Ngoài ra, còn cần phải chuẩn bị các phương án dự phòng để backup. Cần tránh những rủi ro không đáng có khi chương trình bắt đầu.
2. Quản lý rủi ro trong sự kiện
Trong bất kì buổi Music show – Concert nào cũng đều chứa đựng những rủi ro trong đó. Các yếu tố như con người, thiết bị, thời tiết, môi trường,…đều có thể tiềm ẩn những nguy cơ gây nên sự cố trong sự kiện. Chính vì vậy, ngoài việc lập một bản kế hoạch chi tiết còn cần phải chuẩn bị các biện pháp khắc phục kịp thời và phương án dự phòng để backup. Chủ động trong mọi tình huống để sự kiện diễn ra liên tục và suôn sẻ.
3. Xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
Nhân sự tổ chức chương trình là thành phần không thể thiếu và đóng góp 50% vào việc quyết định sự thành bại của sự kiện. Một chương trình quy mô với những ý tưởng hay, concept độc đáo, mới lạ. Khâu tổ chức và nhân sự không chuyên nghiệp thì sẽ không truyền tải hết nội dung, ý đồ của sự kiện đến khán giả và chắc chắn sẽ không thể nào làm hài lòng các khán giả. Do vậy, bạn cần phải tính toán và tuyển chọn đội ngũ nhân sự chương trình một cách kỹ lưỡng, cẩn thận.
Nên lựa chọn những nhân sự được đào tạo bài bản và đã có nhiều kinh nghiệm thực tế. Điều này nhằm đảm bảo mọi hạng mục, kế hoạch của chương trình đều được thực hiện một cách chỉn chu, chuyên nghiệp. Và đảm bảo không xảy ra tình trạng không có người đứng ra xử lý khi có sự cố xảy ra.
4. Giao tiếp, tương tác với các khán giả tham gia Music show – Concert
Để quản lý một sự kiện có số lượng người lớn như Music show – Concert thì đơn vị tổ chức phải có định hướng và kế hoạch để có thể tương tác, giao tiếp với khán giả. Điều này giúp cho việc định hướng, quản lý khán giả trong lúc sự kiện diễn ra một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tránh để xảy ra những sự cố trong quá trình biểu diễn cũng như đảm bảo an toàn cho mọi khách mời, khán giả tại sự kiện.
5. Đảm bảo hệ thống quản lý thông tin khi Music show – Concert diễn ra
Hệ thống quản lý thông tin trực tiếp tại Music show – Concert có thể giúp người tổ chức sự kiện theo dõi toàn bộ diễn biến, quá trình sự kiện diễn ra cũng như quản lý các hoạt động khác nhau trong concert. Việc năm bắt và đảm bảo hệ thống quản lý thông tin giúp ban tổ chức kịp thời xử lý, đề phòng những tình huống xấu trong sự kiện.
Tại sao nên chọn Golden Smile Event khi muốn tổ chức một sự kiện Music show – Concert thật chuyên nghiệp?
Golden Smile Event có bề dày kinh nghiệm tổ chức các buổi lễ, sự kiện chuyên nghiệp. Chúng tôi đã từng hợp tác, tổ chức các sự kiện, buổi lễ có tầm ảnh hưởng lớn.
Golden Smile Event có đội ngũ đạo diễn, quay phim, biên kịch chuyên nghiệp có chuyên môn cao.
Golden Smile Event sở hữu hệ thống máy quay, trang thiết bị hiện đại. Thiết bị của chúng tôi luôn đáp ứng đầy đủ yêu cầu kĩ thuật và đạt tiêu chuẩn quốc tế. Trên hết, Golden Smile Event luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu.
Chuyên môn của Golden Smile Event trải dài trên nhiều lĩnh vực. Từ chụp ảnh, quay phim, thiết kế đồ in ấn, tổ chức sự kiện cho đến làm video quảng cáo cho các doanh nghiệp, sản xuất tvc quảng cáo, sản xuất video viral marketing và một số dịch vụ hỗ trợ quảng cáo khác.
Chúng tôi, tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu Thành phố Hồ Chí Minh. Đến với Golden Smile Event, quý khách sẽ cảm thấy sự khác biệt về chất lượng.
Liên hệ với chúng tôi tại đây để được tư vấn trọn gói dịch vụ nhé!
Golden Smile Event, rất hân hạnh được hợp tác và phục vụ quý khách!