Tổ chức lễ Hợp tác – Ký kết

Lễ Hợp tác – Ký kết là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự hợp tác bền chặt giữa hai công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Các dự án về xây dựng, các thỏa thuận về thuê mặt bằng, các đơn hàng sản phẩm cần bán… luôn đi kèm theo ký kết giao kèo với nhau bằng một hợp đồng. Đặc biệt đối với các dự án mang tầm cỡ quốc tế, thường sẽ được tổ chức các buổi lễ ký kết hợp đồng hết sức hoành tráng và trang trọng.

Tổng quan về lễ Hợp tác – Ký kết

Hợp đồng là hình thức giao kết, thể hiện quan hệ hợp tác giữa các công ty, tập đoàn lớn với nhau trong khuôn khổ hợp đồng thường ký kết với những nội dung về kinh tế, ngoại giao trao đổi hình thức hàng hóa, buôn bán mặt hàng sản phẩm, thuê mướn mặt bằng, các dự án năng lượng và cơ sở hạ tầng mang tầm cỡ quốc tế. Đây như là một lời khẳng định cho sự hợp tác chắc chắn về mặt pháp lý.

Lễ Hợp tác – Ký kết hợp đồng thường diễn ra trong không khí hợp tác hai bên vui vẻ, trong tình hữu nghị giữa hai công ty, tập đoàn lớn với nhau. Và hiện nay với tình hình phát triển của xã hội hiện nay, giao thương buôn bán thuận lợi thì kinh tế ngày càng vững mạnh. Thông qua những buổi ký kết hợp đồng giữa các công ty, tập đoàn đã đóng góp tích cực vào phát triển kinh tế của đất nước.

Kịch bản tổ chức lễ Hợp tác – Ký kết

Dưới đây là kịch bản chi tiết cho chương trình lễ ký kết hợp đồng của các doanh nghiệp:

Đón tiếp khách mời sự kiện

• • Sự chuyên nghiệp và tận tình đối với khách hàng là tiêu chí hàng đầu. Khách mời sẽ bao gồm rất nhiều nhân vật quan trọng. Có thể là khách hàng, đối tác quan trọng của quý doanh nghiệp hiện tại hoặc trong tương lai.
  • Bạn cần chuẩn bị đội ngũ PG, lễ tân chuyên nghiệp. Sắp xếp số lượng cho từng vị trí đón tiếp. Từ cổng chào, đến cửa vào và lễ tân dẫn khách mời đến vị trí sắp xếp.
    Người của bên truyền thông, báo chí thường được sắp xếp một vị trí riêng để thuận tiện cho công việc.

Chương trình mở đầu sự kiện

• • MC sẽ dẫn dắt và mở đầu sự kiện để ổn định vị trí của các khách mời. Nhằm điều hướng các hành động tiếp theo.
  • Sau khi ổn định, MC sẽ tuyên bố lý do tổ chức sự kiện ký kết. Và giới thiệu các nhóm khách mời quan trọng như các bên đối tác, bên khách mời chứng kiến…
  • Đối với MC, bạn cần lựa chọn thật kỹ càng, cả về kinh nghiệm lẫn ngoại hình.

Đại biểu hai bên doanh nghiệp phát biểu và ký kết

• • Bài phát biểu trong lễ ký kết cần được chuẩn bị kỹ càng trước khi diễn ra sự kiện. Và trình cho quý công ty để cùng thảo luận và thay đổi những phần phát biểu cho phù hợp.
  • Để thuận tiện hơn trong quá trình phát biểu, nên chuẩn bị máy chiếu để khách mời có thể theo dõi dễ dàng hơn.

Công bố và ký kết hợp đồng hợp tác

• • MC sẽ công bố một số điều khoản trong hợp đồng để khách mời biết và theo dõi. Ngoài ra, còn cung cấp thông tin đến các cơ quan báo chí. Nhưng chỉ nên công bố một số những điều khoản cơ bản. Không công bố hết nhằm tránh tiết lộ những bí mật liên doanh.
  • Hai bên đại diện công ty sẽ cùng nhau ngồi xuống xem xét lại hợp đồng. Và tiến hành ký tên vào hợp đồng để hoàn thành buổi lễ ký kết. Sau đó họ sẽ cùng bắt tay hoàn thành như lời hứa cho sự phát triển lâu dài.

Tổ chức biểu diễn chương trình văn nghệ và tặng quà lưu niệm

• • Các tiết mục nghệ thuật thường mang phong cách mới mẻ, cá tính như để truyền năng lượng tích cực cho buổi lễ. Bạn nên lựa chọn những ca sĩ, nhóm múa… chuyên nghiệp để sự kiện trở nên hấp dẫn và ấn tượng.
  • Sau đó, MC sẽ mời đại diện công ty lên tặng quà cho các khách mời đã được lựa chọn trước. Rồi cùng nhau chụp những bức ảnh lưu niệm cho sự kiện.

Kết thúc lễ ký kết và tiễn khách mời ra về

• • Kết thúc sự kiện có thể thông qua hình thức bật chai rượu vang để cùng nâng ly thưởng thức. Các khách mời sẽ chúc mừng doanh nghiệp và cùng nhau thảo luận.
  • Trong quá trình này, có thể kết hợp những tiết mục nghệ thuật nhẹ nhàng để tăng không khí cho sự kiện.
  • Các lễ tân sẽ thực hiện công đoạn tiễn khách ra về và cảm ơn họ.

Tầm quan trọng của lễ Hợp tác – Ký kết

Với sự phát triển của kinh tế xã hội, vấn đề hợp tác, trao đổi mua bán diễn ra ngày một phổ biến. Hơn thế nữa, để đảm bảo cho sự hợp tác thành công, mỗi bên đều đưa ra các điều khoản hợp đồng rõ ràng nhằm hạn chế những tranh chấp không đáng có. Chính vì vậy, ngày càng có nhiều lễ ký kết hợp đồng được tổ chức, thậm chí là rất hoành tráng với mong muốn việc mua bán sẽ suôn sẻ, hợp tác thành công và bền vững.

Dịch vụ tổ chức lễ Hợp tác – Ký kết của Golden Smile Event

Đến với Golden Smile Event, khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm với quy trình tổ chức sự kiện bài bản gồm nhiều bước cụ thể:

• • Lên kế hoạch, kịch bản tổ chức
  • Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức và thành lập ekip làm việc
  • Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu, bàn ghế, thiết kế sân khấu, thiết kế, in ấn phông bạt…)
  • Cung cấp nhân sự sự kiện (PG, PB, người mẫu sản phẩm, MC, Ca Sĩ, Nhóm nhảy, Nhóm múa, Lễ tân…).
  • Duyệt chương trình và triển khai theo kế hoạch.

Hãy liên hệ ngay với Golden Smile Event để được tư vấn tận tình và tổ chức lễ được thành công, ấn tượng, đầy ý nghĩa!