Lễ Động thổ là một sự kiện vô cùng quan trọng khi bắt đầu bất cứ một công trình xây dựng hay dự án đầu tư nào. Với quan niệm “Đầu xuôi đuôi lọt”, khi Lễ Động thổ diễn ra thành công thì mọi việc trong cả quá trình xây dựng đều suôn sẻ.
Vậy một buổi Lễ Động thổ bao gồm những bước nào, quy trình tiến hành ra sao để đảm bảo cho Lễ Động thổ thành công tốt đẹp? Cùng Golden Smile Event tìm hiểu nhé!
1. Đáp ứng đúng “Điều kiện khởi công công trình xây dựng” theo Luật Xây dựng
Chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ, giấy tờ pháp lý cần thiết đảm bảo công trình đã được cho phép xây dựng. Cần tránh những rắc rối về mặt pháp luật, gây trì hoãn buổi Lễ Động thổ, không đem lại may mắn và làm mất uy tín công trình xây dựng.
2. Xin phép các cơ quan chức năng về việc tổ chức Lễ Động thổ
Để đảm bảo buổi Lễ Động thổ diễn ra đúng với quy định, đúng luật thì trước đó cần phải tiến hành làm đơn, làm giấy tờ xin phép, thông báo đến các cơ quan chức năng về việc khởi công để họ đồng ý xác nhận.
3. Chuẩn bị ngày, giờ tiến hành Lễ Động thổ
Cần chọn ngày, giờ hợp phong thuỷ, hợp tuổi với gia chủ hay chủ đầu tư. Không nên tổ chức vào những ngày xấu làm ảnh hưởng đến lòng tin của mọi người, từ đó gây ảnh hưởng đến việc xây dựng.
4. Các hạng mục cần chuẩn bị để tổ chức lễ động thổ
- Lập danh sách số lượng khách mời tham dự.
- Cung cấp quy trình, ý tưởng, đạo diễn chương trình, kịch bản chương trình
- Khảo sát và tiến hành đo đạc, kiểm tra và làm vệ sinh khu vực tổ chức.
- Chuẩn bị nhân sự phục vụ cho buổi lễ.
- Chuẩn bị đầy đủ lễ vật cúng Động thổ.
- Làm thiết kế và chuẩn bị in các hạng mục như backdrop, standee, băng rôn lễ động thổ.
- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết khi làm lễ như: xẻng, mũ bảo hộ, bao tay,…
- Chuẩn bị kỹ các thiết bị cho sân khấu và khán đài bao gồm: đèn, âm thanh, ánh sáng, bục phát biểu, bàn ghế cổng chào.
- Khu vực lễ chính: Thiết lập nhà bạt, sân khấu, backdrop, trải thảm, sắp xếp bố trí bàn ghế cho khách, bàn tiếp tân,…
- Chuẩn bị khu tổ chức tiệc, khu vệ sinh nếu có…
5. Kịch bản Lễ Động thổ
- Đón khách và ổn định chỗ ngồi cho khách mời trước giờ khai mạc
- MC giới thiệu về chương trình buổi lễ động thổ, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời và đại biểu
- Đại biểu lên phát biểu lễ động thổ
- Các tiết mục văn nghệ được xem kẻ, múa lân hoặc lân sư rồng, múa trống hội, bắn pháo
- Thực hiện nghi thức động thổ: cúng, xúc đất
- Lân du hành quanh khu vực khởi công
- Kết thúc buổi lễ, cảm ơn khách mời
- Tặng quà và tiễn khách ra về.
6 Những rủi ro thường gặp trong quá trình tổ chức Lễ Động thổ của doanh nghiệp
6.1. Chi phí
Khi tự tổ chức Lễ Động thổ, chi phí thường cao hơn 30% so với việc thuê ngoài. Bởi doanh nghiệp sẽ tự phải thuê mướn nhiều đơn vị hỗ trợ khác nhau như về: trang thiết bị, âm thanh ánh sáng, sân khấu, trang trí, nhân sự,… gây tốn kém rất nhiều khoản chi phí phát sinh.
6.2. Quy trình tổ chức chưa chặt chẽ
Đối với doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện thường sẽ gặp khó khăn trong quy trình quản lý chẳng hạn như:
- Rủi ro về nhân sự: MC, ca sĩ, đội múa lân rồng,… đến muộn, làm chậm tiến độ chương trình.
- Buổi lễ động thổ thường được tổ chức ngoài trời nên các doanh nghiệp hay gặp bối rối trong việc xử lý khi gặp thời tiết, khí hậu không thuận lợi.
- Lên kế hoạch chương trình không chuyên nghiệp, gây nhàm chán cho khách mời hoặc chủ đầu tư.
Quy trình tổ chức sự kiện “Động Thổ Bất Động Sản” là một quá đòi hỏi sự chuẩn bị và tổ chức cẩn thận để tạo ra một sự kiện có ý nghĩa và mang lại giá trị cho người tham gia. Vì thế, các doanh nghiệp cần “chọn mặt gửi vàng”, chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để buổi lễ động thổ được thành công thuận lợi, đem lại ấn tượng tốt cho khách mời, giữ chân và thu hút chủ đầu tư, đối tác, khách hàng mới.
7. Golden Smile Event – đơn vị chuyên cấp sự kiện động thổ chuyên nghiệp
Golden Smile Event là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng giải pháp tốt nhất về buổi lễ động thổ. Với bề dày kinh nghiệm, Golden Smile Event tự tin sẽ chuẩn bị cho việc tổ chức sự kiện của quý doanh nghiệp một cách chu đáo, thành công và tiết kiệm nhất.
——————————–
GOLDEN SMILE EVENT
Hotline: 1900 2644 – 091 926 1400
Email: gs.event@goldensmile.com.vn
Địa chỉ : 34 Hoa Lan, P.2, Q.Phú Nhuận, TP.HCM
