Chắc hẳn bạn không còn xa lạ gì với các sự kiện khai trương hay còn gọi là Brand Opening tổ chức vô cùng hoành tráng. Khai trương là một trong những hoạt động quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp, cửa hàng nào khi bắt đầu mở cửa kinh doanh.
Với quan niệm Á Đông thì khai trương được xem như cách để khởi đầu mọi thứ thật suôn sẻ. Chính vì thế việc tổ chức khai trương phải được chuẩn bị thật cẩn thận và chu đáo để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, thuận lợi nhất.
Golden Smile Event với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện khai trương lớn nhỏ sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để có một sự kiện khai trương thật ấn tượng nhé!
1. Ý nghĩa của lễ khai trương là gì và vì sao nó quan trọng?
Lễ khai trương đã có từ rất lâu đời và được bắt nguồn từ các phong tục truyền thống cổ xưa. Với ý nghĩa không chỉ dừng lại ở việc đánh dấu bước khởi đầu khi kinh doanh, làm ăn mà khai trương còn cầu mong sự may mắn, thịnh vượng và thành công.
Văn hóa Việt Nam chịu ảnh hưởng rất lớn từ nét văn hóa Đông Á, đặc biệt là Trung Quốc do dó người Việt rất xem trọng các buổi lễ khai trương. “Khai” có nghĩa là mở đầu, “Trương” có nghĩa là phát triển, lớn mạnh, vì thế “Khai Trương” mang ý nghĩa là một sự khởi đầu suôn sẻ, đại phát. Người Việt Nam thường thực hiện một số nghi thức khi khai trương như:
- Cúng bái tổ tiên, các vị thần thánh bảo hộ tại địa phương để cầu mong sự che chở, bình an, may mắn.
- Múa lân sư rồng với niềm tin rằng âm thanh và hình ảnh của lân sư rồng sẽ xua đuổi tà ma và mang lại may mắn
Cùng với quan niệm “đầu xuôi đuôi lọt”, khởi đầu thuận lợi thì mọi việc cũng dễ dàng thành công. Do đó các buổi lễ khai trương được chuẩn bị rất chu đáo, chỉnh chu, hạn chế những sai sót nhỏ làm gián đoạn sẽ mang ý nghĩa không tốt.
Tham khảo: Cho thuê múa lân khai trương, sự kiện chuyên nghiệp, giá tốt tại TP. Hồ Chí Minh
2. Quy trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp gồm những bước gì?
Chính vì sự quan trọng và ý nghĩa của lễ khai trương mà việc tổ chức phải luôn được lên kế hoạch và chuẩn bị thật chu đáo để sự kiện diễn ra thuận lợi nhất. Golden Smile Event sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thực hiện để tổ chức khai trương thật ấn tượng.
2.1 Xác định mục đích tổ chức khai trương
Đầu tiên bạn cần xác định mục đích khai trương của doanh nghiệp, cửa hàng là gì? Bên cạnh mục đích cầu mong may mắn, thuận lợi và thành công trong kinh doanh thì bạn còn nhắm đến mục tiêu nào hay không? Bạn có hướng đến mục đích tổ chức khai trương để người dùng trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ hay muốn thể hiện vị thế, tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp hay không?
Đa số những người tổ chức khai trương lần đầu sẽ có xu hướng bỏ qua bước này, tuy nhiên việc xác định mục đích tổ chức khai trương sẽ giúp bạn lên kế hoạch nhanh chóng và phù hợp hơn.
2.2 Nghiên cứu xác định đối tượng khách mời và số lượng trong buổi lễ khai trương
Một bước cực kỳ quan trọng và cần thiết trong quá trình tổ chức khai trương, bạn cần nghiên cứu thật kỹ đối tượng khách mời trong buổi khai trương. Điều này là để giúp bạn lựa chọn chủ đề, trang trí và sắp xếp cho phù hợp. Số lượng khách tham gia sẽ ảnh hưởng đến việc bạn chọn địa điểm tổ chức và sắp xếp số lượng bàn ghế, thức ăn, quà tặng, sản phẩm… vừa đủ để tiết kiệm chi phí và tạo sự thoải mái cho khách tham quan.
2.3 Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức
2 yếu tố cực kỳ quan trọng nữa chính là thời gian và địa điểm tổ chức khai trương. Với sức ảnh hưởng của văn hóa Á Đông thì ngày, giờ tổ chức khai trương cũng như các sự kiện quan trọng khác đều được xem xét kỹ lưỡng để lựa chọn một khoảnh khắc đẹp nhằm mang lại sự may mắn, suôn sẻ.
a. Nên tổ chức khai trường vào thời gian nào là đẹp?
Từ thời xa xưa, ông cha ta đã áp dụng việc xem tử vi để lựa chọn ngày giờ đẹp, với sự phát triển của công nghệ hiện nay bạn có thể lên mạng để tra cứu ngày giờ phù hợp với mình hoặc xem lịch tử vi, bạn có thể chọn những ngày như sau:
- Tránh các ngày xấu như ngày xung bổn mạng (tứ hành xung), ngày kim thần thất sát, ngày hung bại nhật, sát chủ…
- Lựa chọn ngày có sao Đại Cát như Thiên Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ, lưu ý tránh các ngày có sao xấu như Đại Hung
- Chọn những ngày Hoàng đạo, khi đã chọn được ngày tốt thì bạn cũng nên chọn giờ để bắt đầu lễ khai trương nhé
Thời gian tổ chức khai trương ngoài ý nghĩa tử vi để cầu mong sự may mắn thì việc lên kế hoạch ngày giờ sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian hợp lý hơn và hơn hết là chọn “khung giờ vàng” thuận tiện cho người mua sắm, đối tượng khách mời.
b. Tổ chức lễ khai trương ở đâu phù hợp?
Địa điểm tổ chức khai trương có mối liên hệ mật thiết với mục đích tổ chức và quy mô khách mời mà Golden Smlie Event đã lưu ý cho bạn. Dựa vào các thông tin trên bạn có thể căn nhắc chọn địa điểm một cách chu đáo và phù hợp.
Ví dụ:
- Các sự kiện liên quan đến trải nghiệm sản phẩm nên được tổ chức tại cửa hàng hoặc showroom.
- Tuy nhiên, với quy mô khách mời lớn hơn sức chưa của cửa hàng thì bạn có thể chọn một địa điểm tổ chức rộng rãi hơn và trưng bày sản phẩm.
- Hoặc đối với thời gian vào mùa mưa hãy chọn các địa điểm trong nhà, có mái che để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi không bị gián đoạn.
2.4 Lên ý tưởng, lựa chọn chủ đề phù hợp cho lễ khai trương
Concept của buổi lễ là yếu tố cực kỳ quan trọng mà bạn cần xem xét và lựa chọn. Một chủ đề phù hợp với sản phẩm, dịch vụ và tinh thần, giá trị thương hiệu sẽ mang đến sự kết hoàn hảo và ấn tượng hơn. Việc xác định chủ đề tổ chức khai trương cũng giúp bạn dễ dàng hơn khi lập kế hoạch tổ chức và dự trù kinh phí phù hợp.
2.5 Lập kế hoạch chi tiết, xác định ngân sách cho sự kiện khai trương
Một trong những bước quan trọng nhất và bắt buộc phải có khi tổ chức khai trương chính là lập kế hoạch và xác định ngân sách. Lên một kế hoạch chi tiết và dự phòng các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm lễ sẽ giúp bạn lên phương án dự phòng thật chu đáo.
Ngoài ra lập kế hoạch sẽ giúp bạn kiểm soát các khoản chi phí một cách hiệu quả, tránh tình trạng vung tay quá trán. Sự thành công của một sự kiện khai trương phụ thuốc rất nhiều vào bước lên kế hoạch, vì thế hãy làm cho kế hoạch của bạn càng chi tiết càng tốt.
2.6 Thi công, trang trí sự kiện khai trương
Sau khi tất cả đã chuẩn bị sẵn sàng sẽ đến giai đoạn thi công và trang trí sự kiện triển lãm, lựa chọn 1 đơn vị uy tín và có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả công việc tốt hơn.
Xem thêm: Thi công gian hàng, sự kiện triển lãm chuyên nghiệp
2.7 Tổ chức sự kiện khai trương thật ấn tượng
Hãy theo sát trong suốt quá trình lễ khai trương diễn ra để đảm bảo mọi thứ đi theo kế hoạch bạn đã lập. Khi sự kiện khai trương diễn chắc chắc bạn sẽ cần ít nhất 1 MC chuyên nghiệp để dẫn dắt buổi lễ theo kế hoạch và tạo không khí vui tươi cho buổi lễ.
Bạn có thể chuẩn bị 1 tiết mục văn nghệ khai mạc để làm không khí sôi động và hào hứng hơn. Tuy nhiên hãy lựa chọn tiết mục phù hợp với tinh thần của sản phẩm, doanh nghiệp và buổi lễ nhé.
Chắc chắn buổi lễ khai trương của bạn sẽ không thể thiếu nghi thức cắt băng khai trương, một nghi thức trọng đại mang nhiều ý nghĩa của sự khởi đầu. Hãy chọn một vị trí đẹp nhất trong khuôn viên buổi lễ và chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cho nghi lễ cắt băng diễn ra thật ấn tượng.
3. Vì sao Golden Smile Event là lựa chọn hoàn hảo để bạn có một buổi lễ khai trương thành công ấn tượng?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Golden Smile Event đã đồng hành với hàng trăm khách hàng từ cơ sở nhỏ đến các doanh nghiệp lớn với một sự kiện cực kỳ quy mô. Chúng tôi thấu hiểu khó khăn của khách hàng và luôn tìm ra ít nhất một giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn với chi phí tốt nhất.
Cùng với đội ngũ nhân sự tâm huyết, chuyên nghiệp và phương pháp làm việc hiệu quả, Golden Smile Event tự hào sẽ mang đến cho bạn một sự kiện khai trương ấn tượng và thành công như mong đợi!
Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá miễn phí!
———————————
Golden Smile Event
- Fanpage: Golden Smile Event
- Địa chỉ: 629-631 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028.7100.9009
- Hotline: 091 9261400
- Email: gs.event@goldensmile.com.vn
